Processo formal de desenvolvimento das estratégias organizacionais, focando nas análises ambientais para planejar as ações necessárias afim de cumprir a missão da empresa e alcançar sua visão. O planejamento estratégico serve como fio condutor da empresa até o seu sucesso.
- Análise do ambiente externo e interno;
- Definição de estratégias;
- Desdobramento das estratégias em planos de ação.
Para o bom andamento de qualquer empresa é imprescindível o comprometimento de todos. Assim, ocorre o desdobramento da estratégia e indicadores para cada área e nível organizacional.
De forma estruturada, ocorre o desenvolvimento da coordenação das atividades e dos seus colaboradores, de maneira clara e transparente, evitando eventuais conflitos de hierarquia e coordenação que possam existir entre departamentos ou pessoas.
- Definição de indicadores;
- Elaboração de ferramentas como painel de gestão à vista;
- Desenvolvimento de metodologia de acompanhamento
Realização de análises e desenvolvimento de ferramentas para planejamento de investimentos que promovam resultados na área comercial e marketing, planejando, acompanhando a execução junto aos responsáveis, implementando ferramentas de controle e promovendo a melhoria. São algumas soluções:
- Plano de marketing e comunicação;
- Planejamento comercial;
- Cliente oculto;
- Revisão de política de comissionamento.
O Planejamento de controle de produção (PCP) é a diretriz da produção. Controla a atividade e define a aplicação dos recursos, assegurando assim a execução do que foi previsto no tempo e quantidade determinadas, utilizando corretamente os recursos para que o produto seja entregue na data e quantidade solicitada.
- Previsão da demanda;
- Planejamento da capacidade de produção;
- Planejamento agregado da produção;
- Programação mestra da produção;
- Programação detalhada da produção;
- Controle da produção.
É um sistema de gestão e controle da administração de uma organização. A governança objetiva o aumento da transparência, tratamento igualitário entre todos os envolvidos na administração e prestação de contas com vistas a contribuir para a continuidade e perenidade da empresa. Regula as responsabilidades dos proprietários, acionistas, diretores e gestores, tornando as relações pautado em um sistema claro, consistente e transparente.
- Redesenho de organograma, definindo reponsabilidades do presidente e principais dirigentes;
- Definição de agenda de reuniões;
- Estabelecimentos de responsabilidades para as diretorias;
- Elaboração de código de conduta;
- Gestão de riscos organizacionais.
O Plano de cargos e salários é um conjunto de regras formais que estabelece a política de promoção dos funcionários, deixando claro os critérios para progressão de carreira. Essas políticas dependerão da cultura da empresa, estrutura de cargos e padrão de mercado.
- Análise da atual estrutura de cargos;
- Pesquisa salarial;
- Elaboração do plano de cargos.
Cada vez mais as empresas viram ambientes de interação onde o clima organizacional influência o bom andamento dos processos e rotinas. Assim, o gerenciamento do clima por meio de pesquisas e ações é cada vez mais estratégico para motivar os membros da empresa e criar um ambiente harmonioso, reduzindo a rotatividade. Para gestão do clima oferecemos:
- Pesquisa de clima;
- Desenvolvimento de políticas de gestão de pessoas;
- Treinamentos;
- Dinâmicas de grupo.
A gestão do conhecimento, seja por meio de capacitações técnicas, reuniões de equipe, troca de experiências é um dos pilares de uma boa constância dos processos de uma empresa.
A e2e oferece soluções co-participativas onde atuamos como agentes de transformação oferecendo treinamentos e ferramentas para a capacitação organizacional, assim como atuamos na co-criação de um ambiente que permita o desenvolvimento dos talentos internos.
Muitas vezes os funcionários se sentem sozinhos, sem acompanhamento e feedback, seja ele positivo ou negativo. Com a avaliação do desempenho das equipes como ferramenta de gestão é possível minimizar esses problemas, alinhando expectativas da empresa e do funcionário, verificando onde estão os pontos fortes da equipe para reconhecimento e onde estão os pontos fracos para serem trabalhados e melhorados.
Esse processo envolve toda a elaboração de metas e indicadores e a decisão das formas de avaliação. Seu resultado é o aumento da motivação dos funcionários menos acomodados e que buscar seu desenvolvimento contínuo. O desempenho pode ou não estar atrelado a política de salários e benefícios.
O objetivo dessa solução é a criação de padrões e métodos para a realização dos processos da organização, consolidando os conhecimentos dos próprios executores de cada atividade e os objetivos das gerências. Compõem essa solução:
- Levantamento individual de atividades;
- Descrição de cargo;
- Mapeamento dos processos executados;
- Definição de padrão;
- Estabelecimento de metas individuais como formas de medição e controle.
Saber trabalhar com recursos próprios e de terceiros de longo e curto prazos e conciliar prazos médios de recebimento e de pagamento é crucial para a saúde financeira da empresa. Por isso, a e2e oferece:
- Elaboração de Fluxo de caixa projetado e realizado;
- Acompanhamento de recebíveis;
- Análise e acompanhamento de indicadores financeiros;
- Análise e acompanhamento de prazos médios;
- Análise dinâmica do capital de giro e necessidade de capital de giro;
- Ponto de Equilíbrio Financeiro.
Trabalhar com custos não implica apenas em fazer cortes, mas saber diagnosticar quais custos compõe o produto e quais estão impactando na rentabilidade deste.
A formação de preço não deve se basear apenas na gestão de custos, mas conhecê-los lhe proporcionará uma vantagem competitiva, uma vez que poderá trabalhar com sua margem de lucro sabendo quais serão os impactos na lucratividade. Nem sempre, vender mais é sinônimo de maior lucro. Por isso, a e2e oferece:
- Classificação dos Centros de Custos ou Departamentalização;
- Implementação de Custeio Variável e por Absorção;
- Análise e classificação dos gastos (custos, despesas, investimentos e perdas) em fixos e variáveis;
- Análise das Margens de Contribuição (unitária e do mix de produtos);
- Ponto de Equilíbrio Contábil;
A essência do planejamento tributário é reduzir os custos da empresa, aumentando o lucro e sua competitividade em seu seguimento. Nossa meta é maximizar os recursos e reduzir os impactos dos tributos de sua empresa.
- Consultoria tributária;
- Elaboração de planejamento tributário;
- Recuperação e compensação de créditos tributários;
- Obtenção de regimes especiais de tributação e incentivos fiscais;
- Revisão de cálculos tributários;
- Reorganização societária.
A controladoria é a área responsável pelo suprimento de informações aos tomadores de decisão, priorizando o controle e o processo de planejamento e orçamento.
A e2e se apoia numa visão multidisciplinar, analisando os modelos de gestão e processos internos, a fim de oferecer ferramentas que possibilitem a geração de informação tempestiva à tomada de decisão.
- Gestão de custo e gerencial;
- Adaptação às normas IRFS (Normas Internacionais);
- Adequação ao Sped Fiscal, Contribuições, E-social, ECF e EFD;
- Elaboração de informes gerenciais;
- Definição de processos internos contábeis.
O setor de contas a receber merece especial atenção da gestão para que não aumente o nível da inadimplência. Para que isso não ocorra é fundamental uma boa política de concessão de crédito e o desenvolvimento de uma eficiente estratégia de cobrança.
- Análise da inadimplência;
- Revisão de política de concessão de crédito;
- Definição de procedimentos e estratégias de cobrança;
- Análise dos documentos de formalização da dívida.
O orçamento empresarial é uma ferramenta que visa o aperfeiçoamento contínuo, possibilitando identificar gargalos de gastos que não agregam valor à atividade principal da empresa e a formação de unidade padrão de produção, por exemplo. Dentre os vários tipos de orçamento empresarial, a e2e também trabalha com:
- Orçamento Contínuo (série histórica passada);
- Orçamento Flexível (variações de quantidade e preço e seus efeitos);
- Orçamento Matricial de Despesas (índice padrão e PDCA);
- Orçamento Base Zero (identificação da necessidade do gasto).
Renegociação de dívidas junto a bancos, fornecedores e prestadores de serviços, alongando o seu perfil, com melhores condições de taxas e garantias e de acordo com a real capacidade de pagamento da empresa.
- Elaboração de Plano de Recuperação Judicial de acordo com a Lei de Recuperações e Falências 11.101/2005;
- Apresentação e defesa do Plano de Recuperação Judicial em assembleia de credores, de acordo com a lei acima citada;
- Orientação sobre os trâmites processuais e administrativos da Recuperação Judicial.
A gestão por processos identifica problemas a serem trabalhadas interáreas, ajuda na comunição organizacional, criando uma sensação de globalização na empresa. É importante que se tenha uma consciência coletiva na empresa de que o trabalho é feito em prol do cliente interno ou externo, e não da sua área específica.
O plano de negócios é uma ferramenta de análise do negócio que permite melhorar a visão que se tem sobre uma ideia de negócio ou projeto. Esta ferramenta formaliza o sonho de negócio do empreendedor e o auxilia a organizar suas ideias. Para empresas já constituídas, o plano de negócios é uma ferramenta importante para conhecer a viabilidade de projetos. Em ambos os casos é importante instrumento para captação de recursos junto a investidores ou outras fontes de recursos.
Além da elaboração do plano, a e2e auxilia no processo de captação de recursos tanto para novos projetos como para fazer face a dívidas ou aumento do capital de giro.
- Elaboração do plano de negócios;
- Captação de recursos para projetos;
- Captação de recursos para equilíbrios de caixa.
A utilização de processos eficientes e eficazes nas organizações trás vários benefícios, porque a empresa alcança um alto grau de qualidade. Estes processos normalmente vem com mudanças nas rotinas do trabalho, incentivando o envolvimento de todos os colaboradores, conquistando o engajamento, e a vontade de participação de todos.
- Redução de tempo e custos;
- Criação e validação de controles internos;
- Eliminação de retrabalhos;
- Definição e mapeamento de processos.
Toda decisão de implementação de um novo projeto deve vir acompanhada de um estudo de viabilidade econômico-financeira. Este estudo contempla a análise do setor, da empresa e do projeto técnico em si, desde os custos para implementação e projeção de receitas.
Ao final do estudo de viabilidade do projeto pode-se verificar se o mesmo é viável ou ter uma comparação entre um ou outro e tomar a decisão de qual será mais rentável para a empresa.
- Análise do Setor;
- Análise de produtos/serviços;
- Plano de Negócios;
- Estudo econômico-financeiro;
- Projeto de Investimento.
Hoje, cada vez mais as empresas buscam ERP's integrados para otimizar seus processos, reduzindo etapas, eliminando desperdícios e visando um processo mais eficaz. Além de ser uma ferramenta que gera confiança à alta gestão administrativa, gerando informações mais confiáveis para a tomada de decisão.
- Mapear as atividades;
- Orientar programadores;
- Melhorar as ferramentas;
- Acompanhar implantação;
- Acompanhar e orientar a adequação a legislação tributária
Quanto vale o seu negócio? Conhecer o valor da empresa é um desejo de muitos sócios, seja para movimentações societárias ou negociações. A ferramenta que a e2e oferece vai além do diagnóstico do valor, compreendendo a utilização dessa ferramenta para pautar as estratégias de crescimento da empresa por meio do fortalecimento de políticas que agreguem valor.
Nesse contexto de consolidação dos mercados, os executivos devem ter o olhar no futuro e no desenvolvimento do máximo potencial de seu negócio.
Para o cálculo de valor da empresa utilizamos alguns métodos:
- Goodwill;
- Metodologia de Agregação de Valor;
- Fluxo de caixa descontado.
Quando falamos em melhoria de processos, temos três pilares nos processos-chaves: pessoas, processos e tecnologia.
A e2e identifica as oportunidades, mapeia os processos, e por final desenvolvendo um plano de ação de forma efetiva e continua.